一般社団法人ハンセンボランティアゆいの会

 ３月８日（月）午後７時から９時まで、第６回ハンセン病市民学会総会・交流集会ｉｎ瀬戸内現地実行委員会の全体事務局会議を開催。

第６回総会・交流集会も、丁度、２ヶ月後に迫ってきたため、全体事務局会議も緊迫感がただよっています。

【全体事務局会議の概要】
大会当日、多数のボランティアを束ね運営を取り仕切る「大会運営部」、プレ企画、総会交流集会の企画を担う「企画部」、見込まれる赤字を解消すべく支出に目を光らせる一方、協賛金の獲得に頭を悩ませている「財務部」、総会のチラシ・ポスター、ニュースなどを担当している「広報出版部」などの現状報告。

大会運営部

岡山会場（８日総会・交流集会、９日分科会Ａ～Ｅ）、香川会場（９日分科会Ｆ）でのボランティア募集状況について報告、さらに声かけを行うこと、４月１７日のボランティア養成講座ダイジェスト版の実施要領について報告。

企画部

３月２１日「ハンセン病問題を考える市民の集い」（岡山県立図書館）の準備状況を報告。
集会への参加要請。当日の会場での受け付け、看板、パネラー垂れ幕制作など。

３月３１日～４月５日の八重樫写真展「絆－日本・韓国・台湾のハンセン病」（天満屋岡山店地下アートスペース）の準備状況報告
期間中の受付体制、作品搬入、展示、搬出の各作業の担当者の確認。

５月８日の夕方からのレセプションの準備状況
式次第の確定、料理の確定、ボランティア配置、会場設営準備担当者など。

５月９日の園内フィールドワーク
愛生園
光明園
大島青松園
の準備状況、ボランティアの必要人員、配置について

財政部

協賛金要請について、要請先、要請方法。

広報出版部

３月１２日（金）の岡山県知事と実行委員会正副委員長らの面談、記者会見について
１３時３０分から１３時５０分まで　知事との面談
１４時から記者会見

香川部局

５月９日分科会について
広報、ボランティア募集、当日の配置・分担、準備状況報告