一般社団法人ハンセンボランティアゆいの会

第５回現地実行委員会　会議議事録（概要）

日時：２０１０年３月２１日（日）１０時３０分～１２時
場所：岡山県立図書館多目的ホール
参加者：３７名

（議事概要）

１、参加者紹介
２、第６回ハンセン病市民学会総会・交流集会概要(報告：牧野）
資料配付
３、全体スケジュールの確認
スケジュール表配布
４、各部報告と意見交換
①大会運営部(報告：志賀）
ボランティア募集を県内大学、関連団体に実施。
分科会会場の長島愛生園・邑久光明園との打ち合わせを行った。
（質疑応答）
(問い）５月７日の分科会会場設営について
(答え）光明園は、時間内で設営。愛生園は、５月６日１７時以降に設営
(問い）９日分科会のみ参加する人の受付は？
（答え）今後検討
(問い）９日大島分科会参加者への資料の受け渡しは？
(答え）要検討
(問い）９日大島分科会の天候不良により中止の場合の対応は？
（問い）要検討

②企画部
・プレ企画(報告：田村）
岡山プレ企画第１弾は、本日午後から。
岡山プレ企画第２弾は、３月３１日～４月５日　八重樫信之写真展「絆」（天満屋地下アートスペース）
５月８日　当日展示（岡山プラザホテル）　現在準備中

・レセプション（報告：大熊）
別紙配布

・大島分科会(報告：神谷）
（提案）
高松では、市民へハンセン病問題が広く浸透していないので、市民の会ニュースで独自に宣伝する。
宣伝費用については、市民の会会費、協賛広告を集める。→了承。
より参加しやすくするため、大島分科会のみの参加者への配慮→了承。
乗船整理券を一日目に配布する必要がある。

③広報・出版部(報告：則武）
３月１２日、岡山県知事を訪問。その後、記者クラブで記者会見を予定。
当日配布資料として、岡山県の補助金で行うことにした。資料〆切りは、４月１９日厳守を、市民学会事務局に確認している。

④財政部（報告：岩田）
資料として収支予算書を配布
分科会会場での印刷は不可能なため、９日に配付資料等の印刷は、一切行わない方針

５　ボランティア、協賛金、当日参加要請について
資料配布

６　次回　　第６回実行委員会　４月１０日(土）１３時３０分より　岡山弁護士会館