２０１０年２月１日１９時３０分～２１時、岡山合同法律事務所で、第３回全体事務局会議を開催。
参加者：山本、志賀、田村、岩田、青木、川谷、出井、則武、清水、岩藤、近藤、牧野、金田、森田
１）各部進捗状況報告・意見交換
①企画部
・大会当日（５月８日）レセプション： 資料「レセプション」案
・３月２１日、岡山プレ企画：チラシが完成。公民会、後援団体に発送作業（完了）
・３月３１日～４月５日八重樫さん写真展「絆-日本・韓国・台湾のその後～ハンセン病市民学会に向けて～」：岡山市北区表町の天満屋地下アートスペースで開催。
・プレスリリース：３月に岡山県知事を訪問する際に、あわせてプレスリリースを行う。
・５月８日～９日大会当日の展示企画：検討中
②広報宣伝部
・大会チラシ（案）完成 後援確認最終締切日は、２月１５日。２月２０日には関係団体等へ配布予定。
・ハンセン病市民学会事務局にチラシ（案）を送る。
③大会運営部
・ボランティア募集用紙を作成。
・ボランティアのための事前説明会・研修会を、４月１７日に実施。場所は邑久光明園。
内容は、 「ゆいの会」のハンセンボランティア養成講座のダイジェスト版とする。
・ボランティア募集は、２月から行う。３月末にはボランティア名簿を作る。
・ボランティア保険は、主催者加入の行事ボランティア保険に加入。
④財政部
・予算案を作成。
・実行委員会のＨＰ開設提案
２ 今後の現地実行委員会の予定
・第４回実行委員会；２月２０日１３時３０分 於：長島愛生園福祉会館
・香川プレ企画；２月１３日、「かわせみ探検隊in大島」
・全体事務局会議：３月８日１９時 於：岡山合同法律事務所
・第５回実行委員会：３月２１日１３時３０分 於：岡山県立図書館
・岡山プレ集会：３月２１日１３時３０分 於：岡山県立図書館
・八重樫写真展：３月３１日～４月５日 天満屋地下タウン・アートスペース
・ボランティア養成講座（事前説明会）：４月１７日（予定） 於：邑久光明園
・第６回実行委員会；４月（日時未定） 於：岡山弁護士開館２階大会議室
参加者：山本、志賀、田村、岩田、青木、川谷、出井、則武、清水、岩藤、近藤、牧野、金田、森田
１）各部進捗状況報告・意見交換
①企画部
・大会当日（５月８日）レセプション： 資料「レセプション」案
・３月２１日、岡山プレ企画：チラシが完成。公民会、後援団体に発送作業（完了）
・３月３１日～４月５日八重樫さん写真展「絆-日本・韓国・台湾のその後～ハンセン病市民学会に向けて～」：岡山市北区表町の天満屋地下アートスペースで開催。
・プレスリリース：３月に岡山県知事を訪問する際に、あわせてプレスリリースを行う。
・５月８日～９日大会当日の展示企画：検討中
②広報宣伝部
・大会チラシ（案）完成 後援確認最終締切日は、２月１５日。２月２０日には関係団体等へ配布予定。
・ハンセン病市民学会事務局にチラシ（案）を送る。
③大会運営部
・ボランティア募集用紙を作成。
・ボランティアのための事前説明会・研修会を、４月１７日に実施。場所は邑久光明園。
内容は、 「ゆいの会」のハンセンボランティア養成講座のダイジェスト版とする。
・ボランティア募集は、２月から行う。３月末にはボランティア名簿を作る。
・ボランティア保険は、主催者加入の行事ボランティア保険に加入。
④財政部
・予算案を作成。
・実行委員会のＨＰ開設提案
２ 今後の現地実行委員会の予定
・第４回実行委員会；２月２０日１３時３０分 於：長島愛生園福祉会館
・香川プレ企画；２月１３日、「かわせみ探検隊in大島」
・全体事務局会議：３月８日１９時 於：岡山合同法律事務所
・第５回実行委員会：３月２１日１３時３０分 於：岡山県立図書館
・岡山プレ集会：３月２１日１３時３０分 於：岡山県立図書館
・八重樫写真展：３月３１日～４月５日 天満屋地下タウン・アートスペース
・ボランティア養成講座（事前説明会）：４月１７日（予定） 於：邑久光明園
・第６回実行委員会；４月（日時未定） 於：岡山弁護士開館２階大会議室
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