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ハンセンボランティア「ゆいの会」

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第5回現地実行委員会(3/21)会議議事録

第5回現地実行委員会 会議議事録(概要)

日時:2010年3月21日(日)10時30分~12時
場所:岡山県立図書館多目的ホール
参加者:37名

(議事概要)

1、参加者紹介
2、第6回ハンセン病市民学会総会・交流集会概要(報告:牧野)
資料配付
3、全体スケジュールの確認
スケジュール表配布
4、各部報告と意見交換
①大会運営部(報告:志賀)
ボランティア募集を県内大学、関連団体に実施。
分科会会場の長島愛生園・邑久光明園との打ち合わせを行った。
(質疑応答)
(問い)5月7日の分科会会場設営について
(答え)光明園は、時間内で設営。愛生園は、5月6日17時以降に設営
(問い)9日分科会のみ参加する人の受付は?
(答え)今後検討
(問い)9日大島分科会参加者への資料の受け渡しは?
(答え)要検討
(問い)9日大島分科会の天候不良により中止の場合の対応は?
(問い)要検討

②企画部
・プレ企画(報告:田村)
岡山プレ企画第1弾は、本日午後から。
岡山プレ企画第2弾は、3月31日~4月5日 八重樫信之写真展「絆」(天満屋地下アートスペース)
5月8日 当日展示(岡山プラザホテル) 現在準備中

・レセプション(報告:大熊)
別紙配布

・大島分科会(報告:神谷)
(提案)
高松では、市民へハンセン病問題が広く浸透していないので、市民の会ニュースで独自に宣伝する。
宣伝費用については、市民の会会費、協賛広告を集める。→了承。
より参加しやすくするため、大島分科会のみの参加者への配慮→了承。
乗船整理券を一日目に配布する必要がある。

③広報・出版部(報告:則武)
3月12日、岡山県知事を訪問。その後、記者クラブで記者会見を予定。
当日配布資料として、岡山県の補助金で行うことにした。資料〆切りは、4月19日厳守を、市民学会事務局に確認している。

④財政部(報告:岩田)
資料として収支予算書を配布
分科会会場での印刷は不可能なため、9日に配付資料等の印刷は、一切行わない方針

5 ボランティア、協賛金、当日参加要請について
資料配布

6 次回  第6回実行委員会 4月10日(土)13時30分より 岡山弁護士会館








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